Grāmatvedība vs. ārpakalpojumi

Viens uzskata, ka izdevīgāk ir algot grāmatvedi, bet otrs, ka pirkt grāmatvedības ārpakalpojumus, jo tad nav pašam jāpērk grāmatvedības programmas un jāmaksā citi izdevumi no uzņēmuma naudas.

Arī mēs domājam, ka ārpakalpojumi ir labāks risinājums uzņēmumam. Papētot šos iemeslus tuvāk, šķiet, ka tie ir pārāk niecīgi, lai izmantotu tos kā pamatojumu neveikt ārpakalpojumu uzskaiti. Kontrole pār grāmatvedības darbinieku nav tik svarīga, jo grāmatveži veido daļu atbalsta personāla lielākajā daļā uzņēmumu. Tas nozīmē, ka tie neveicina uzņēmuma ikdienas produktivitāti. Arī jautājumus par finanšu pārskatu un atskaišu pieejamību var risināt ar iepriekšēju plānošanu un saskaņošanu ar grāmatvedības ārpakalpojumu uzņēmumu. Visbeidzot, bažas par informācijas noplūdi, lai gan nav nepamatotas, var viegli atrisināt, uzticot grāmatvedības ārpakalpojumus tikai pieredzējušiem un uzticamiem ārpakalpojumu uzņēmumiem un tiem, kuriem ir laba reputācija. Jebkurš vidēja lieluma uz liela izmēra ārpakalpojumu grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs varētu lieliski risināt šīs problēmas.

Lēmums starp grāmatveža nolīgšanu un grāmatvedības ārpakalpojumu saņemšanu galu galā ir uzņēmuma īpašnieka izvēle. Tas būtu atkarīgs no tā, kas ir vairāk piemērots uzņēmumam, un varētu dot lielāku labumu ilgtermiņā. Svarīgi ir tas, ka ārpakalpojumu grāmatvedība, ja tā tiek darīta pareizi, sniedz ievērojamu potenciālu efektivitātes uzlabošanai un palīdz samazināt izmaksas. Šo iemeslu dēļ, lielie uzņēmumi šo metodi ir izmantojuši jau sen, bet mazie uzņēmumi sākuši to darīt salīdzinoši nesen.

Kā nolīgt grāmatvedības ārpakalpojumus?

Sarunājiet  konsultāciju – labākais veids, lai noteiktu grāmatveža īpašības un zināšanu līmeni, ir noorganizēt iepazīšanās konsultāciju, kas ļaus Jums apspriest Jūsu uzņēmuma darbību un pakalpojumus, kas var būt pieejami. Šajā procesā Jums būs iespēja uzdot dažādus jautājumus un izspēlēt dažādas situācijas. Ideālam grāmatvedim ir jāzina vairāk nekā tikai pamata noteikumi par bilanci; tam ir jābūt spējai parādīt apņēmību, centību un izrādīt interesi kopumā.

Jūs varat izskaidrot darbu, kas tiem tiks piešķirts un lūgt viņiem paskaidrot, kā viņi šos pienākumus izpildītu. Uzdodot šo jautājumu, Jums ir iespēja iegūt priekšstatu par to, kā viņi varētu apstrādāt Jūsu uzņēmuma finanses. Ja viņi atbild Jums apmierinošā veidā, tad Jūs zināt, ka Jūs runājat ar grāmatvedi, kas spēj piedāvāt Jums vēlamos pakalpojumus.

Sazinieties, ja ir interese pēc profesionāliem grāmatvedības ārpakalpojumiem par labu cenu abām pusēm.